1- DEFINIR UNA BASE DE DATOS Y UN
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.
Una base de datos se puede definir
como un conjunto de información
relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Es
una colección de datos organizada para dar servicio eficientemente a muchas aplicaciones
al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. En vez de
separar los datos en archivos separados para cada aplicación, los datos son
almacenados físicamente para aparecer a los usuarios como almacenados en una
sola ubicación: una sola base de datos sirve a muchas aplicaciones.
Sistema de
Administración de base de datos
Un sistema de ambiente de bases de datos
(SABD) es sencillamente el software que permite que una institución centralice
sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos
almacenados mediante programas de aplicación.
El SABD actúa como una interface entre los
programas de aplicación y los archivos físicos de datos. Cuando los programas
de aplicación llaman a un elemento de datos (como ingresos brutos), el SABD
encuentra ese elemento en las base de datos y lo presenta al programa de aplicación.
En otras palabras, en un ambiente ideal de base de datos, los programas de
aplicación operan a través de un sistema de administración de base de datos
para obtener datos de la base de datos.
2- NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES
COMPONENTES DE UN SABD.
El sistema de administración de base de datos tiene tres
elementos:
• Un lenguaje
de definición de datos.
• Un lenguaje
de manejo de datos.
• Un
diccionario de datos.
El lenguaje de
definición de datos es el lenguaje
formal empleado por los programadores para especificar el contenido y la estructura
de la base de datos. Este lenguaje define cada elemento de datos como aparece
en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de aplicación.
Lenguaje de
manejo de datos, que se usa en unión
con algún lenguaje de programación para manejar los datos en la base de datos.
Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los
especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer
las solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones.
El diccionario de datos.
Es una archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos
de datos y características de los mismos, como su uso, representación física,
propiedad (quién en la institución es el responsable de dar mantenimiento de
los datos), autorización y seguridad. Muchos diccionarios pueden producir
listas e informes de utilización, agrupamientos de datos, de ubicaciones de
programas, entre otros. Al crear un
inventario de todos los elemento de datos contenidos en la base de datos, el
diccionario de datos sirve como una importante herramienta de administración de
datos.
3- DESCRIBIR COMO UN
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACION.
Existen
distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre
los datos en una base de dato. Los SABD convencionales usan uno de los tres
modelos lógicos de bases de datos para hacer el seguimiento de las entidades,
atributos y relaciones. Los tres modelos principales de bases de datos son el
jerárquico, de redes y el relacional. Cada modelo tiene ciertas ventajas de
procesamiento y también ciertas ventajas de negocios.
4- ¿CUAL ES
LA DIFERENCIA ENTRE LA IMAGEN LOGICA Y LA IMAGEN FISICA DE LOS DATOS?
La imagen lógica de
una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una
perspectiva de negocios, mientras que la imagen
física muestra
como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de
acceso directo. El diseño físico de la base de datos es llevado a cabo por los especialistas
en bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de una descripción
detallada de las necesidades de información del negocio de los actuales
usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño de la base será una parte
del esfuerzo global de la planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de información. El proceso también identifica elementos redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos los elementos en la base de datos surja.
5- ENUMERAR
LAS VENTAJAS DE LOS SABD.
·
La
complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones puede
reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los accesos, el
uso y la seguridad.
·
Eliminación de información inconsistente: si existen
dos o más archivos con la misma información, los
cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias del archivo de
facturas.
·
Permite compartir
información.
·
Permite mantener la
integridad en la información: la integridad de la información es una de sus
cualidades altamente deseable y tiene por objetivo
que sólo se almacena la información correcta.
·
. El
desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una
manera radical.
·
La
flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada
al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información
·
. La
dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen
física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en
la realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su
ordenamiento físico.
6- DESCRIBIR
LOS TRES PRINCIPALES MODELOS DE BASES DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
CADA UNO DE ELLOS.
1. Modelo
jerárquico de datos
Presenta los datos
a los usuarios en una estructura de árbol. Dentro de cada registro, los
elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmentos. Para el
usuario cada segmento se ve como un organigrama con el segmento de nivel
superior llamado raíz. Un segmento superior se conecta de forma lógica con un
segmento inferior en una relación de tipo padre-hijo. Un segmento padre puede
tener más de un hijo, pero un hijo sólo puede tener un solo padre.
2. Modelo de
datos en red
El modelo de
datos en red es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las
bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a redes y viceversa, con el objeto de optimizar
la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras
jerárquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras de redes
describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.
3. Modelo
relacional de datos
Este modelo
supera algunas limitaciones de los otros dos. El modelo relacional representa
todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones
llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la
información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.
Ventajas y desventajas de los tres modelos
convencionales de bases de datos
La principal
ventaja de los modelos de base de datos jerárquico y de red es la eficiencia en
el procesamiento. Por ejemplo, un modelo jerárquico es adecuado para sistemas de
procesamiento de operaciones de reservaciones en una línea aérea, que debe
manejar millones de solicitudes rutinarias estructuradas cada día, para
información de reservaciones.
Las
estructuras jerárquica y de red tienen diversas desventajas. Todas las rutas de
acceso, directorios e índices deben ser especificados por adelantado. Una vez
especificados, no pueden cambiar fácilmente sin un esfuerzo importante de
programación. Por tanto, estos diseños tienen poca flexibilidad.
Los sistema
jerárquico y de redes requieren de una programación intensiva, consumidora de
tiempo, difícil de instalar y más difícil de corregir si ocurrieran errores en
el diseño.
La fuerza del
los SABD relacionales son la gran flexibilidad en cuanto a las consultas de datos,
el poder de mezclar la información de fuentes distintas, sencillez en el diseño
y mantenimiento y capacidad de añadir nuevos datos a registros sin necesidad de
perturbar los programas y las aplicaciones ya existentes. La debilidad de los
SABD relacionales es su baja eficiencia relativa en el procesamiento. Estos
sistemas son algo más lentos porque en general requieren de muchos accesos a
los datos almacenados en disco para llevar a cabo los comandos de selección,
fusión y proyección.
Las grandes bases
de datos relacionales pueden diseñarse para tener alguna redundancia en cuanto
a los datos, con objeto de que la recuperación sea más eficiente.
Las bases de
datos jerárquicas permanecen como el caballo de batalla para el procesamiento
intensivo de un alto volumen de operaciones. Los bancos, compañías de seguros y
otros usuarios de altos volúmenes de información, continúan usando las
confiables bases de datos jerárquicas. Es mucho más fácil programar
aplicaciones en un ambiente relacional, pero muchas empresas no desean gastar
millones de dólares para reconvertir el software de sistemas de administración
de base jerárquica a estos de base relacional
7- ¿CUALES
SON LOS CUATRO ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS? HACER
UNA DESCRIPCION BREVE DE CADA UNO DE ELLOS.
1.
Administración de los datos
Los sistemas
de base de datos requieren que la institución reconozca el papel estratégico de
la información y comience efectivamente a administrar y planear la información
como un recurso corporativo. Esto significa que la institución debe desarrollar
la función de administración de datos con el poder de definir los
requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la
alta gerencia o dirección. El directos de información o vicepresidente de
información es el primero que aboga en la institución por los sistemas de base
de datos.
La
administración de la información es responsable de las políticas y
procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser
administrados como un recurso institucional. Entre estas responsabilidades se
incluye el desarrollo de la política de información, la planeación de los
datos, contemplar un diseño lógico de la base de datos (representación de los
datos como debían aparecer ante un programador de aplicaciones o usuario
final), y el desarrollo del diccionario de datos así como el seguimiento del
uso de los datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos
de usuarios finales.
El principio
fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la
institución como un todo. Los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna
de las áreas de negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben
quedar disponibles para cualquier grupo que los requiera para alcanzar su
misión. Una institución debe formular una política de información que
especifique sus reglas para compartir, distribuir, adquirir, clasificar,
estandarizar e inventariar la información en la institución. La política de
información traza procedimientos y responsabilidades específicas, que definen
qué unidades de la institución comparten la información, dónde puede
distribuirse la información y quién es responsable de actualizar y dar
mantenimiento a la información.
2.
Metodología para planeación y el modelaje de los datos
Como los
intereses institucionales servidos por los SABD son mucho más amplios que
aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una
planeación en todo su ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa,
que trata sobre los requerimientos de toda la institución (en contraposición
con los requerimientos de las aplicaciones individuales), es necesario para el
desarrollo de bases de datos. El fin del análisis de la empresa es identificar
las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse información),
atributos (elemento de información que describe a una entidad en particular;
nombre, cédula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos
de la institución.
3.
Tecnología y administración de los datos
Las bases de
datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en
las técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras administrativas.
En la mayoría de las corporaciones se desarrolla un grupo de diseño y
administración de bases de datos dentro de la división de sistemas de
información, que es responsable por los aspectos más técnicos y operativos de
la administración de los datos. Las funciones que realiza se denominan
administración de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente:
• Define y
organiza la estructura y el contenido de la base de datos.
•
Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.
•
Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
• Da
mantenimiento al software de administración de la base de datos.
En estrecha
cooperación con los usuarios, el grupo de diseño establece la base de datos
física, las relaciones lógicas entre los elementos y las reglas y
procedimientos de acceso.
4. Usuarios
Una base de
datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas
tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta generación
permiten que los empleados no especialistas en cómputo tengan acceso a las
grandes bases de datos. Además, entre los usuarios se debe incluir a los
especialistas entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso
para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los
usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de
nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las
aplicaciones de los SABD y en las nuevas prácticas de software.
8- DESCRIBIR
Y COMENTAR SOBRE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN
AMBIENTE DE BASE DE DATOS.
1.
Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos. La implantación de una base de datos requiere de un
cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la
información. Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una
institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política.
En un ambiente
tradicional de archivos, cada departamento elabora sus archivos y programas
para satisfacer sus necesidades específicas. Ahora con una base de datos, los
archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses
totales de la institución en los datos.
2.
Consideraciones de costo/beneficio. Los
costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y
grandes a corto plazo (tres años). La mayor parte de las empresas adquieren un
paquete de SABD comercial y el hardware relativo.. Muy pronto se hace evidente
para la alta gerencia que un sistema de base de datos es una inversión enorme. Cuando
no se implementa adecuadamente este sistema no se podrá cosechar beneficios que
debiera porque no realizan los cambios requeridos organizacionales.
por lo general la capacitación del personal es una
empresa en cuanto a la adaptación de cambios nuevos tarda. Por todas estas
razones, y a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo
de desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios razones,
y a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de
desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios.
Cuando los costos
de políticas a corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la
alta gerencia diferir la inversión en bases de datos. Los beneficios evidentes
del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en
especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los
sistemas. Además puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos,
construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos
los datos existentes en ella.
3. Ubicación
en la institución de la función de administración de información. Muchas organizaciones que buscan evitar grandes
compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar un SABD y
colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento
de sistemas de información. En general, esto conduce a un enfoque de un uso
mínimo de la base de datos; esto es, sistemas pequeños de base de datos serán
desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales, departamentos y
oficinas. En última instancia, esto resulta en bases de datos incompatibles en
toda la empresa y se fracasa en alcanzar el objetivo real. Los altos directivos
deben estar preparados para implantar una función de administración de la
información y una metodología de planeación de datos al más alto nivel
directivo.
CONCLUSION.
La base de
datos son cualquier conjunto de datos
organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora,
diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar.
Una base de datos tiene mucha
importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que,
está acelera el ritmo en el momento de realizar
una búsqueda de información.
A través del Sistema de Administración de base
datos podemos disminuir la redundandancia, la compartición de datos, la
posibilidad de aplicar restricciones de seguridad y la posibilidad de mantener
la integridad.
Todo esto es posible si las instituciones seden a
los cambios y pierden el miedo al pensar de que este sistema les va a generar
una inversión cuantiosa y no les va a traer resultados positivos, al contrario
les va a facilitar mucho el desarrollo de la institución y va hacer mas
practico; grupal y fácil a la hora de trabajar con dichos sistemas.
Además las instituciones deben de ir a la par con
los cambios tecnológicos que se vallan dando todo esto pensado en el bienestar
de todo lo que engloba una institución.
En líneas generales aprovechar las bondades que aporta a la Gerencia los Sistemas de Administración de Datos, a través de un Departamento concebido dentro de la estructura empresarial, llevada por un especialista capaz y responsable del manejo y control de tan importante Patrimonio
ANALISIS DEL TEMA
La
Gerencia de hoy en día debe contar con Sistemas de Administración de
Base de Datos, debido a su marcada importancia para manejar información
fidedigna y actualizada que le permitan llevar el timón de la empresa,
mantener su control, tomar decisiones oportunas, prosperas y
progresistas dirigidas al éxito.
En líneas generales aprovechar las bondades que aporta a la Gerencia los Sistemas de Administración de Datos, a través de un Departamento concebido dentro de la estructura empresarial, llevada por un especialista capaz y responsable del manejo y control de tan importante Patrimonio
